Servicios LOPD

El siguiente paso será adecuar su actividad, cumpliendo con las obligaciones establecidas, como son:

• Una vez definidos los ficheros, los datos personales contenidos en los mismos y el nivel de seguridad que resulta de aplicación, se procederá a la notificación de los ficheros que contengan datos de carácter personal ante el Registro General de la Agencia de Protección de Datos.
• Adecuación de la actividad de la empresa a la normativa establecida en relación con la adaptación, tratamiento y comunicación de datos personales. En particular, se llevará a cabo la redacción de las cláusulas de protección de datos oportunas para impresos y formularios, tanto en papel como en la página web.
• Redacción del Documento de Seguridad, que incluya las medidas de protección establecidas en virtud de los datos recabados. Esta obligación está establecida en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio y supone la elaboración de un documento en el que se indiquen las medidas adoptadas para la protección de la integridad y confidencialidad de los datos personales que están en su poder como Responsable de un Fichero.
• En caso de que se comuniquen datos personales a cualquier persona o entidad, dentro del ámbito de una prestación de servicios (por ejemplo, una gestoría para efectuar las nóminas), se hará necesario la redacción de un contrato que regule la situación entre las partes, sus derechos y obligaciones, tal y como determina el artículo 12 LOPD.